Experiencia
HYBE
Bienvenida(o) a nuestros términos y condiciones para la participación en actividades con público de Hybe Latin America, S.A. de C.V. (“HYBE”), quien tiene su domicilio en Prado Norte 225, colonia Lomas de Virreyes III sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, código postal 11,000 en la Ciudad de México. Agradecemos su participación y asistencia a los eventos realizados por HYBE y/o sus afiliadas o terceros autorizados. En el presente instrumento se describen los términos y condiciones para la participación y asistencia al evento denominado: “Experiencia HYBE” (el “Evento”), asi como los compromisos que usted (indistintamente en singular o plural “Asistentes y/o Participantes”), de manera voluntaria, adquiere con HYBE y/o sus afiliadas o terceros autorizados. Al presentarse al Evento y/o participar en las actividades que se desarrollan en el Evento, el Asistentes y/o Participantes acepta todos los términos y condiciones aquí señalados y brinda su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, autoriza el uso de su imagen y acepta expresamente la cesión de derechos de conformidad con lo dispuesto en el presente documento.
El presente documento tiene como propósito sentar las bases aplicables para la asistencia y participación en el Evento, particularmente en la “Experiencia HYBE”. La participación y/o asistencia en el Evento implica la aceptación de todas las reglas y condiciones.
Registro y seguridad de la cuenta: El Asistente y/o Participante reconoce que como condición preexistente para la asistencia y participación en el Evento deberá completar el registro que se encuentra en cualquiera de los siguientes sitios: https://experienciahybe.com/ y https://campaigns.weverse.io/WV71LPB27 (indistintamente el “Sitio”).
Toda la información recabada en el Sitio, se regirá conforme al aviso de privacidad de HYBE, mismo que puede ser consultado en el siguiente enlace: https://sites.google.com/hybecorp.com/sitio/home
En consideración al uso que usted haga del Sitio, usted acepta: (a) proveer información certera, actualizada y completa acerca de usted según sea solicitada en cualquier formulario de registro en el Sitio (“Información de Registro”); (b) mantener la seguridad de su contraseña e identificación. El Asistente y/o Participante será el único responsable de mantener la confidencialidad de la información de acceso a su cuenta de registro, incluyendo su usuario, contraseña o cualquier otro dato de autenticación. El uso de la cuenta es personal e intransferible, por lo que se prohíbe expresamente compartir las credenciales de acceso con terceros.
Cualquier actividad realizada desde la cuenta del asistente se presumirá realizada por éste, por lo que el organizador del Evento no será responsable por el uso no autorizado de la cuenta en caso de que el asistente no haya protegido adecuadamente sus datos de acceso.
El Evento: El Asistente y/o Participante acepta y reconoce que las actividades recreativas a realizarse dentro del Evento pueden incluir enunciativamente: actividades lúdicas, didácticas y físicas como baile, recorridos con luces, láser, sonidos, etc., manifestando que conoce la naturaleza de dichas actividades y que, no cuenta con un historial de enfermedades ni lesiones, o ingesta de ninguna substancia, medicina, droga o alcohol, que pudiera repercutir negativamente en su bienestar físico y/o mental, asi como perjudicar su experiencia en el Evento.
Asimismo, el Asistente y/o Participante acepta que el Evento consiste en una experiencia cultural temporal con acceso gratuito al público general ubicado en avenida 5 de Mayo 290, San Lorenzo Tlaltenango, Miguel Hidalgo, 11210 Ciudad de México, CDMX abierto del 17 de julio de 2025 al 31 de octubre de 2025 de los días: martes a domingo en un horario de 10:00 a 17: 00 horas con último acceso a las 16:10 horas.
En este acto el Asistente y/o Participante reconoce expresamente que el acceso al evento únicamente puede accederse a través del Registro mencionado en el numeral primero anterior. En este sentido, el Asistente y/o Participante acepta que en caso del debido llenado del Registro obtendrá hasta 4 (cuatro) códigos de acceso al Evento, el cual es intransferible y, no procederán cambios o canjes de cualquier naturaleza.
En caso de que el Asistente y/o Participante no se presente en la fecha y horario de Registro para el acceso al Evento, su código de acceso se tendrá por cancelado, sin responsabilidad para HYBE y /o sus afiliadas o terceros autorizados y, sin que dicha cancelación de motivo u obligación a HYBE y /o sus afiliadas o terceros autorizados para garantizar el acceso al Evento en día u horario distinto al señalado en el código de acceso.
Elegibilidad y Participación en el Evento: Las políticas de HYBE prohiben la discriminación en todos nuestros procesos y actividades, no obstante, por tu seguridad y por la del resto de los Asistentes y/o Participantes y/o al Evento HYBE se reserva el derecho de admisión al Evento, teniendo como único criterio de selección para restringir la asistencia al Evento, la seguridad de los Asistentes y/o Participantes. En este sentido, para garantizar su seguridad, nos reservamos el derecho de admisión a: niños menores a 6 (seis) años.
En virtud de lo anterior, la elegibilidad de los Asistente y/o Participante en los eventos realizados por HYBE se realizará sin discriminación por ningún motivo y sin perjuicio de la religión, género, preferencia sexual, color de piel, origen étnico de los Asistentes y/o Participantes.
No obstante, al acudir y al participar de las actividades del Evento, el Asistente y/o Participante reconoce que de no ser restringido para participar en las actividades y/o entrar a la Experiencia HYBE, el Asistente y/o Participante deberá seguir las indicaciones del el staff del Evento guardando siempre respeto y siguiendo las reglas dispuestas por HYBE, sus afiliadas y/o terceros autorizados.
Como Asistente y/o Participante deberá observar en todo momento las indicaciones, que de forma enunciativa mas no limitativa, se describen a continuación: (i) No acudir al Evento o a la inmediaciones del Evento con artefactos que puedan ser utilizados para lastimar a terceros, (ii) Observar en todo momento, tanto en el Evento como en sus inmediaciones, buena conducta, (iii) Respetar, tanto en el Evento como en sus inmediaciones, al resto de Asistentes y/o Participantes, (iv) Seguir en todo momento las indicaciones proporcionadas por el staff del Evento, (vi) Cumplir con el reglamento del Evento, mismo que se encuentra a disposición en el Sitio y en forma física en el recinto del Evento.
Código de Conducta: El Asistente y/o Participante se obliga a conducirse con respeto, orden y decoro durante todo el Evento, acatando en todo momento las instrucciones del personal autorizado por el organizador, incluyendo pero no limitado al staff operativo, personal de seguridad y representantes de HYBE sus afiliadas y/o terceros autorizados. Las decisiones e instrucciones dictadas por el personal de HYBE serán definitivas, inapelables y de cumplimiento obligatorio.
Queda estrictamente prohibido: (i) Atentar contra la integridad física o emocional de otros Asistentes y/o Participantes, del personal del Evento o de terceros que sea considerada agresiva, discriminatoria, acosadora o perturbadora del orden; (ii) La comisión o tentativa de comisión de cualquier hecho ilícito o conducta delictiva, incluyendo la posesión o consumo de sustancias prohibidas, robo, fraude, daño en propiedad ajena o alteración del orden público; (iii) Entrar al evento con armas, artículos punzocortantes, bajo el influjo del acohol y/o sustancias psicotrópicas; (iv) fumar dentro del evento y/o portar sustancias prohíbidas.
Cualquier violación a este Código de Conducta facultará a HYBE, sus afiliadas y/o terceros autorizados para retirar inmediatamente al Asistente y/o Participante infractor del recinto, restringir su acceso actual o futuro a otros eventos, cancelar cualquier acreditación o beneficio derivado de su registro y, en su caso, presentar la denuncia correspondiente ante las autoridades competentes, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
HYBE se reserva el derecho de retirar de sus eventos a los Asistentes y/o Participantes por las razones que de forma enunciativa mas no limitativa se mencionan a continuación: comportamiento inapropiado, por la realización de actividades que constituyan un delito, por poner en riesgo a los Asistentes y/o Participantes al Evento.
Derechos de imagen: Al acudir al Evento y/o participar en las actividades organizadas por HYBE, el Asistente y/o Participante otorga su consentimiento expreso y cede, sin limitación de territorio, a través de cualquier medio, conocido o por conocerse, por el plazo máximo permitido por ley, a favor de HYBE, sus afiliadas, empresas del grupo y/o terceros autorizados, los derechos de uso, explotación, reproducción, transmisión, distribución, comunicación pública, fijación, sincronización, exhibición y transformación de su imagen, voz, nombre, interpretaciones y/o ejecuciones captadas con motivo del Evento, ya sea de forma audiovisual, sonora, fotográfica, gráfica, digital o de cualquier otra naturaleza.
Dicha cesión incluye el derecho, pero no la obligación, de utilizar total o parcialmente el material resultante, en cualquier medio de comunicación existente o por desarrollarse en el futuro, incluyendo pero no limitado a redes sociales, plataformas digitales, sitios web, medios impresos, televisión abierta o restringida, plataformas de streaming, radio y publicidad, con fines promocionales, informativos, editoriales, comerciales y/o de archivo.
Consecuentemente, de conformidad con las disposiciones aplicables en la materia, mediante la participación y/o asistencia a los Eventos organizados por HYBE, el Asistente y/o Participante de forma voluntaria consciente en otorgar la mas amplia cesión de derechos que conforme a la ley proceda respecto de su imagen, voz, asi como el material audiovisual grabado durante el Evento y/o actividades organizadas por HYBE.
Por la asistencia y/o participación en el Evento y actividades organizados por HYBE, en términos de lo dispuesto por el artículo 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor (“Ley de Derechos de Autor”), el Participante y/o Asistente autoriza la utilización de su nombre e imagen en cualquier medio y/o formato a HYBE, o sus subsidiarias o filiales, a efecto de realizar actividades con fines de lucro directo e indirecto, para obtener un beneficio económico de conformidad con lo dispuesto por el artículo 11 del Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor, siempre y cuando el uso de su nombre e imagen esté relacionado con la promoción, venta, distribución, o de cualquier otra forma comercialización de cualesquiera de los productos relacionados con el Evento organizado por HYBE sus afiliadas y/o terceros autorizados.
Consecuentemente, el Asistente y/o Participante expresamente renuncia a cualquier reclamo por el uso de dicha imagen o voz. Por la participación y/o asistencia al evento organizado por HYBE el Asistente y/o Participante concede, en favor de este último una licencia gratuita, universal, irrevocable, permanente para el uso de su imagen, voz por separado o mediante contenido audiovisual.
Propiedad intelectual: El Asistente y/o Participante reconoce que todos los derechos sobre el contenido generado durante el Evento son propiedad exclusiva de este último. La participación y/o asistencia del Asistente y/o Participante no deberá entenderse como una cesión, licencia, autorización ni el otorgamiento de ningún derecho de propiedad intelectual de parte de HYBE en favor del Participante y/o Asistente.
Renuncia y limitación de responsabilidad: El Asistente y/o Participante reconoce y acepta que, por causas de fuerza mayor, caso fortuito, disposiciones de autoridad, condiciones logísticas, técnicas, de seguridad o cualquier causa, el Evento podrá ser modificado, reprogramado, suspendido o cancelado, ya sea total o parcialmente, en cualquier momento, sin previo aviso y sin responsabilidad alguna para HYBE, sus empresas afiliadas, subsidiarias, sociedades controladoras, aliados comerciales, representantes, prestadores de servicios o cualquier tercero autorizado.
En tal virtud, el Asistente y/o Participante, al completar su registro para acudir al Evento, renuncia de forma expresa e irrevocable al ejercicio de cualquier acción civil, penal, administrativa o de cualquier otra índole en contra de las partes antes mencionadas, incluyendo reclamaciones por daños y perjuicios, gastos incurridos o cualquier expectativa frustrada derivada de la modificación o cancelación del Evento.
Valores y bienes personales: HYBE llevará a cabo medidas razonables para mantener la seguridad durante el evento, no obstante HYBE no se hará ni será responsable por la pérdida, robo, o daños a cualquier objeto, incluyendo artículos que se guarden en los casilleros, baños, estudios, o cualquier otro lugar en las instalaciones, por lo cual se recomienda no perder de vista ni guardar en los casilleros aquellos objetos que pudieran considerarse de valor.
Menores de edad: Para hacer uso del Sitio e ingresar al Evento , los menores de 15 (quince) años de edad deben ingresar con un adulto o bien, deben obtener previamente permiso de sus padre y madre, o tutor o representante legal, quien será considerado responsable de todos los actos realizados por los menores a su cargo.
Podrán ingresar al Evento personas de 16 (dieciséis) y 17 (diecisiete) años de edad, siempre y cuando su padre y madre o tutor legal acepte expresamente al momento del registro que:
Otorga su consentimiento expreso para la asistencia del menor al Evento, así como la aceptación de los términos del mismo, incluyendo el presente documento.
El padre y madre o tutor legal libera de toda responsabilidad a HYBE, sus afiliadas, personal, organizadores, proveedores, socios comerciales y/o terceros autorizados, por cualquier daño, incidente, lesión o afectación que pudiera sufrir el menor durante el Evento, salvo en caso de dolo o negligencia grave imputable directamente a HYBE.
Uso de imagen: El padre y madre o tutor legal del menor autorizan expresamente a HYBE para usar la imagen, voz, nombre, interpretaciones o ejecuciones del menor en los mismos términos establecidos en el presente instrumento.
Restricciones: HYBE se reserva el derecho de negar el acceso o retirar del Evento a cualquier menor de edad cuya conducta, vestimenta, o estado físico o emocional ponga en riesgo su seguridad o la de otros Asistentes y/o Participantes.
Misceláneos: El Asistente y/o Participante reconoce que: i) el valor aproximado del acceso es de $450.00 (cuatrocientos cincuenta pesos 00/100 M.N.). La valuación anterior se establece a efecto de comprobar la buena fe de HYBE, por lo que, dicha cantidad es una remuneración justa y suficiente por la autorización de uso de imagen y cesión de derechos otorgada en el presente; ii) El registro en el Sitio y acudir al Evento lo realiza de manera libre y voluntaria.
Por la naturaleza del Evento no se recomienda la asistencia a mujeres embarazadas
Legislación aplicable: Para efecto de los presentes términos y condiciones, serán competentes las autoridades judiciales radicadas en la Ciudad de México, renunciando los Asistentes y/o Participantes a cualquier otra jurisdicción que por materia o fuero presente y/o futuro pudiera corresponderle.